Możliwość zarządzania szablonami przydziałów jest dosyć rzadko używaną wręcz zapomnianą opcją Windows SharePoint Services. Podczas tworzenia nowego zbioru witryn mamy możliwość wyboru szablonu przydziału.
Opcja ta jednak zazwyczaj jest przez z nas omijana, zwłaszcza że domyślnie nie zostały zdefiniowane żadne szablony przydziałów. W zainteresowaniu tą opcją nie pomaga również fakt, że nazwa szablony przydziałów nie mówi wiele o tej funkcjonalności. Cóż wiele tłumaczeń w polskojęzycznym SharePoincie nie oddaje źródłowego znaczenia. Gdy spojrzymy na angielską nazwę Quota Template od razu wyczuwamy sens tej opcji. Taki urok wersji PL :)
Jak się już domyślamy przydział jest niczym innym jak definicją przestrzeni dyskowej zajmowanej przez dany zbiór witryn. Funkcjonalność ta pozwala na definiowanie maksymalnego rozmiaru danego Site Collection oraz opcji powiadamiania o możliwości przekroczenia tej wartości.
Chcąc stworzyć dany szablon przydziału otwieramy Centralną Administracje SharePointa wybieramy zakładkę Zarządzanie aplikacjami oraz opcję Szablony przydziałów znajdującą się w sekcji Zarządzanie witrynami programu SharePoint. Po wybraniu tej opcji pojawi się następujące okno:
W formularzu tym możemy definiować dopuszczalny rozmiar zbioru witryn oraz moment w którym mamy być informowani mailem o kończącym się dostępie do wolnej przestrzeni. Po zdefiniowaniu szablonów wystarczy podczas tworzenia zbioru witryn wybrać dany szablon.
Rozwiązanie jest bardzo proste, a jednak wielce przydatne gdy chcemy zabezpieczyć się przed zapchaniem bazy danych poprzez testowane rozwiązania czy tymczasowe witryny. Szczególnie tą opcję polecam osobom korzystającym z MS SQL w wersji Express gdzie baza jest ograniczona do rozmiaru 4GB. Opcja ta pozwoli wam kontrolować rozmiar bazy danych SharePointa.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz