Tworzenie i wykorzystywanie szablonów witryn

Niedawno opisaliśmy w jaki sposób za pomocą SharePoint Designera zmienić domyślny układ witryny SharePoint. Chcąc ułatwić sobie życie takie zmiany warto zapisać, gdyż tak witryna może nam się jeszcze przydać. Najlepszym do tego celu rozwiązaniem będzie stworzenie z niej szablonu witryny. O gotowych szablonach przygotowanych przez Microsoft już pisaliśmy, niech będzie to więc dowód, że rozwiązanie to jest popularne i funkcjonalne.


Tworzenie szablonu witryny

1. Pierwszym elementem jaki należy uczynić jest przygotowanie witryny. Warto więc skonfigurować ją w taki sposób, że będzie możliwe ponowne jej wykorzystanie lub przeniesienie na inny serwer SharePointa. Należy więc stworzyć witrynę, dodać i skonfigurować listy, biblioteki dokumentów lub też ewentualne WebParty. Ja dla tego przykładu skonfigurowałem stronę "Pracownicy". Zawiera ona bibliotekę dokumentów - "CV pracowników", zmodyfikowany panel szybkiego uruchamiania oraz dodane WebParty z produktu WebCon Organization Structure. Pozwalają one na graficzną prezentację struktur firmy oraz na wyszukiwanie pracowników. Prezentuje się ona w następujący sposób.



2. W sytuacji, gdy stworzona witryna jest już gotowa możemy zapisać ją jako szablon. W tym celu wybieramy przycisk Akcje witryny a następnie Ustawienia witryny. W oknie konfiguracji wybieramy opcję Zapisywanie witryny jako szablonu.




3. Ostatnim krokiem tworzenia szablonu witryny jest wypełnienie następującego formularza.



Musimy uzupełnić następujące dane:
- Nazwa pliku - nazwa fizycznego pliku będącego szablonem strony. Będzie posiadać standardowe rozszerzenie .stp

- Nazwa szablonu - wyświetlana w SharePoincie nazwa szablonu

- Opis szablonu - dodatkowe informacje

- Dołączanie zawartości - opcja nad którą warto się chwilę zatrzymać. W tym miejscu możemy do szablonu dołączyć całą zawartość strony: zawartość bibliotek,list, stworzone widoki, dokładną konfigurację. Przy witrynach zawierających duże biblioteki rozmiar pliku .stp może się zwiększyć. Wersja bez zawartości będzie zawierać wszystkie elementy witryny lecz bez ich zawartości.

Po wybraniu przycisku OK pojawi się komunikat o utworzeniu szablonu oraz z linkiem do galerii szablonów SharePointa. Przechodząc do galerii możemy stworzone szablony zapisywać na komputerze lokalnym lub też wgrać nowe szablony korzystając z opcji Przekaż.


Dodawanie nowej witryny na bazie stworzonego szablonu

Chcąc utworzyć witrynę na bazie stworzonego szablonu w formularzu dodawania nowej witryny w sekcji Wybieranie szablonu należy wybrać zakładkę Niestandardowe. Naszym oczom ukaże się lista stworzonych przez nas lub dodanych wraz z WebPartami szablonów witryn. Ważne by pamiętać, że szablony widoczne są tylko w witrynie o zgodnym z językiem szablonu językiem. Sposobem na ewentualne problemy z zgodnością języków jest użycie tego narzędzia.